「寄せ書き」は無料アプリを使えばもっと効率よく素敵になる！

介護施設では、誕生日など様々な場面で、利用者様や職員に「寄せ書き」を送る機会があると思います。

しかし、寄せ書きを集める際、こんな事に困っていませんか？

• 多くの職員がシフト勤務なので、なかなか記入して欲しい職員に周知徹底できない。
• 一人ずつ順番に書くので、勤務が不定期の職員がいると、全員記入し終わるまで時間がかかる。
• 書き直す事が困難なので、メッセージがアッサリしている。

そこで、無料の「寄せ書きアプリ」を活用してみましょう。

寄せ書きアプリを使うと、こんなメリットがあります。

• スマホへ連絡して、その場で書いて貰う事ができるので、周知徹底しやすい。
• 好きな時間・場所で記入ができるので、書く人の負担が少ない。
• 複数人が同時に記入できるので、短時間で寄せ書きが集まる。
• 書き直しができるので、じっくり考えた良いメッセージが集まる。
• 遠方に居る人も記入できるので、より魅力的な寄せ書きになる。

ヨセッティ使い方は、こちらの公式動画でご確認ください（4:33）

尚、ヨセッティは、色紙に印刷して郵送で受け取る場合は有料となりますが、以下サイトを参考に、無料で印刷して色紙へ貼り付けるテクニックもあります。

いかがでしたか？

寄せ書きは、手書きには手書きの、オンラインにはオンラインのメリットがあります。

ぜひ上手に使い分けて、業務の効率化と良い職場づくりに繋げましょう。

業務改善委員会の議題の１つに設定しても良いかと思います。

最後まで読んで下さりありがとうございました。