8.面会予定の入力と面会希望者への案内
1.インストールしたズームアプリを起動する。
2.「サインイン」を押す。
3、インストール時に登録したメールアドレスとパスワードを入力し、サインインを押す。
4.「スケジュール」を押す。何かメッセージが出た場合は、原則「了解」「許可」「OK」を選ぶ。
5.オンライン面会予定を入力する。
6.「招待者の追加」を押す。
7.「メールの送信」を押す。
*「メールの送信」をクリックすると、メーラーが起動し、下書き中のメールが表示される。
8.ズームが自動製作したメールの下書きの中から、①ミーティング用URL、②ミーティングID、③パスワードを抜き取り、面会希望者へ実際に送るメールへ貼り付ける。
*「ZOOM面会希望者連絡用メールテンプレート.docx 」をご活用ください。
9.面会希望者にメール送信する。
⇒ これで面会日までに行う事前準備が完了です。