８．面会予定の入力と面会希望者への案内
１．インストールしたズームアプリを起動する。
２．「サインイン」を押す。
３、インストール時に登録したメールアドレスとパスワードを入力し、サインインを押す。
４．「スケジュール」を押す。何かメッセージが出た場合は、原則「了解」「許可」「OK」を選ぶ。
５．オンライン面会予定を入力する。
６．「招待者の追加」を押す。
７．「メールの送信」を押す。
＊「メールの送信」をクリックすると、メーラーが起動し、下書き中のメールが表示される。
８．ズームが自動製作したメールの下書きの中から、①ミーティング用URL、②ミーティングID、③パスワードを抜き取り、面会希望者へ実際に送るメールへ貼り付ける。
＊「ZOOM面会希望者連絡用メールテンプレート.docx 」をご活用ください。
９．面会希望者にメール送信する。
⇒ これで面会日までに行う事前準備が完了です。
